Memproteksi File Ms. Word Agar Tidak Bisa di Print

Memproteksi fasilitas percetakan atau memberikan Security System pada dokumen Microsoft Word yaitu untuk mencegah dokumen agar tidak bisa di cetak (di print). Dengan memproteksi percetakan pada dokumen atau file Ms. Word, maka kotak dialog Print tidak akan tampil sebelum kita memasukkan Password yang digunakan sebagai kata kunci (hak akses) terhadap dokumen yang akan kita cetak.

Proses pembuatan security pada file Microsoft Word

Berikut langkah-langkah melakukan proteksi percetakan dokumen pada program aplikasi Microsoft Word :

Memproteksi menggunakan Visual Basic Editor

1. Silahkan anda buka file Microsoft Word yang akan diberi proteksi, kemudian buka “Visual Basic Editor” dengan cara menekan tombol kombinasi Alt+F11 pada keyboard, maka akan tampil jendela Visual Basic Editor seperti gambar dibawah ini :

Tampilan Jendela Visual Basic Editor

2. Langkah selanjutnya, klik kanan pada Project Normal kemudian pilih Insert dan pilih Module seperti gambar dibawah ini :

Langkah membuat modul baru

3. Dari langkah diatas, maka akan muncul jendela Source Code untuk pengetikan (coding) seperi gambar dibawah ini :

Jendela Source Code Visual Basic Editor

4. Setelah tampil jendela source code visual basic editor, silahkan anda Copy-Paste atau anda ketik Source Code dibawah ini :

Sub FilePrint()

Dim txtPass

Dim txtMasuk

txtMasuk = "adi dan lehan"

txtPass = InputBox("Masukkan Password - Created by : Adi dan Lehan", "Komputer Di Password")

If txtPass = "" Then Exit Sub

If txtPass = txtMasuk Then

Dialogs(wdDialogFilePrint).Show

Else

MsgBox "Maaf !!! Password yang ANDA masukkan SALAH", vbCritical, "Konfirmasi"

End If

End Sub

5. Setelah di copy atau diketikkan pada Source Code maka akan tampak seperti gambar dibawah ini :

Tampilan Jendela Source Code

6. Selanjutnya anda Save dan Tutup Jendela Visual Basic Editor.

Pengujian Proteksi percetakan File Microsoft Word

Untuk memastikan apakah proteksi percetakan dokumen pada program Microsoft Word telah berhasil atau tidak mari kita coba lihat hasilnya.

7. Sebelum kita memasukkan script code diatas, ketika kita mengklik tombol Office Button → Print atau Ctrl+P maka akan tampil kotak dialog print seperti gambar dibawah ini :

Tampilan Kotak Dialog Print

8. Namun setelah diketikkan script code di Visual Basic Editor, maka ketika kita melakukan perintah mencetak (File → Print atau Crtl+P), maka akan tampil diaog konfirmasi agar kita memasukkan password, seperti dibawah ini :

Dialog konfirmasi untuk memasukkan Password

9. Untuk dapat menampilkan kotak dialog Print, maka harus memasukkan password yang dibuat pada jendela visual basic editor yaitu passwordnya “adi dan lehan” seperti gambar dibawah ini kemudian klik OK

Tampilan memasukkan password

10. Jika password dimasukkan dengan benar, maka akan tampil kotak dialog Print seperti dibawah ini :

Dialog print tampil setelah memasukkan password dengan benar

11. Namun jika kita sembarang memasukkan password pada gambar dibawah ini :

Contoh pengisian dengan password yang berbeda

12. Maka yang tampil adalah Konfirmasi Password seperti gambar dibawah ini :

Peringatan berupa pop-up

Menonaktifkan Proteksi Percetakan file Ms. Word

Untuk menghilangkan Proteksi Dokumen Percetakan, silahkan ulangi langkah dari awal kemudian hapus script source code pada Visual Basic Editor, Simpan lalu tutup jendela tersebut. Maka dokumen sudah tidak terproteksi.

Untuk lebih lengkapnya, saya sertakan video tutorial Memproteksi File Microsoft Word agar tidak bisa di Print. Simak video nya dibawah ini :

Tips Mengganti Password :

Untuk mengubah password yang ada pada jendela Visual Basic Editor, silahkan anda ganti “tulisan yang berwarna merah” pada script coding di atas. Silahkan anda ganti password tersebut sesuai dengan keinginan anda.

Contoh :
txtMasuk = "adi dan lehan"

Menjadi ....
txtMasuk = "password anda"

Untuk melihat lebih lengkap dan detail tutorial Memproteksi File Ms. Word Agar Tidak Bisa di Print yang ada pada artikel ini, silahkan download e-book nya melalui link dibawah ini :

Download E-Book